1.备好全部需要办理英语的中文原件或影印件，例如学士学位证书、大学毕业证书、赶到教务处货档案库房(已毕业的院校)。
2.填好申请办理成绩表申请表格，通常是进行办理份额等;一般需多办多份，5份吧。
3.缴费，还记得拿上税票;
4.一些天之后核查，核对无误放入信封袋，封装形式贴防伪标识就可以(密封性后学校盖章也可以)。
成绩表的形式与申请办理方式因学校而不同，但一般在成绩表中显示的项目有：
a.校名、教务长签字(盖公章);
b.学生名字、胎儿性别、出世日期及申请者相片;
c.属系、技术专业、课业期限、毕业之后授予学士学位;
e.各学年所修课程内容、学分数(或课次)及成绩;
在英文成绩单上应该有分数换算的公式。
在拿到成绩表时，应当以个人申请学校所规定的换算关系去计算自身大学成绩的GPA等级。如果情况允许的话，可以从初始成绩单中删除一至二门与自己申请技术专业关联并不大，成绩又低课程内容，以防影响自己GPA。自然不能删过多，因为这样会影响到成绩表里的总学分数。
